La présente Politique de confidentialité décrit comment imagineX One (3510 1ère rue, Saint-Hubert QC J3Y 8Y5) — opéré par la société-mère Aspyn AI — recueille, utilise, communique et conserve les renseignements personnels.
1. Responsable de la protection des renseignements personnels
Le responsable pour imagineX One est Philippe (info@imaginexone.com · (514) 754-1414). Pour les sujets touchant l'infrastructure partagée Aspyn AI, écrivez à info@aspynai.com.
2. Renseignements recueillis
- Nom, courriel professionnel, numéro de téléphone (formulaires de demande de démo et de contact)
- Entreprise, rôle, ce que vous souhaitez voir — pour adapter la démo
- Données de navigation anonymisées si les témoins d'analyse sont acceptés
3. Finalités
- Répondre à votre demande de démo
- Planifier et tenir la démo en lien avec votre propre flux produit
- Vous envoyer, avec consentement, les notes de version et mises à jour de la feuille de route
- Améliorer le site et le produit (données anonymisées uniquement)
4. Consentement
Le consentement est demandé à chaque soumission de formulaire. Le consentement SMS est conditionnel à la fourniture d'un numéro de téléphone ; le consentement marketing est toujours optionnel. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à info@imaginexone.com.
5. Tiers
Nous ne vendons ni ne louons vos renseignements. Vos données peuvent être communiquées à des sous-traitants strictement nécessaires :
- Formspree (États-Unis) — réception sécurisée des formulaires
- Cloudflare Turnstile (États-Unis) — protection contre les robots
- Hébergeur du site et plateforme courriel (au besoin)
Tous les sous-traitants sont liés par des engagements équivalents à la Loi 25.
6. Conservation
Les renseignements sont conservés pour la durée nécessaire à la finalité — généralement 24 mois pour les demandes qui n'ont pas mené à un contrat ; au-delà uniquement si la loi ou un contrat l'exige.
7. Vos droits
En vertu de la Loi 25, vous avez le droit d'accéder à vos renseignements, de les rectifier, d'en demander l'effacement (sous réserve d'obligations légales), de retirer votre consentement, et de porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.
8. Témoins (cookies)
Les témoins essentiels (préférence linguistique, sécurité) sont toujours actifs. Les témoins d'analyse et marketing ne s'activent qu'avec votre consentement. Ajustez vos choix en tout temps via le lien « Gérer mes témoins » en pied de page.